Papierloos werken

Home › Papierloos werken

Digitale oplossing voor papierloos vergaderen, projectenteams en documentstromen

Vergaderen, documenten zoeken en rondsturen, deelnemen aan projectenteams zijn allemaal zaken waar door medewerkers veel tijd aan besteed wordt. Uit diverse onderzoeken en eigen ervaringen bij klanten, blijkt toch dat hier voor veel organisaties veel winst te behalen valt.

Digitale oplossing in SharePoint

Onze digitale oplossing voor papierloos werken via SharePoint biedt o.a. de volgende voordelen:

Altijd en overal beschikken over de juiste documenten en vergaderstukken
Documenten delen en agenda punten voor de vergadering online vastleggen
Online samenwerken aan projecten
Documenten en vergaderstukken centraal en veilig delen
In te zetten als projectomgeving voor dynamische projecten waarin de medewerkers flexibel en 24/7 documenten en actiepunten kunnen raadplegen en toevoegen
Tijdens projecten veranderen documenten en taken snel. Een digitale vergaderomgeving / projectomgeving houden projecten overzichtelijk
Uw documenten en vergaderstukken veilig binnen je eigen beschermde netwerkomgeving
Enorme tijdswinst door voorbereidingstijd van het secretariaat te verkorten
Deelnemers kunnen zelf hun vergaderpunten indienen
Een enorme besparing op je papier- en printkosten
Het E-mailverkeer binnen deelnemers aan een vergadering wordt flink beperkt
Notulen van de vergadering in één druk op de knop in een document
Vergaderen middels een presentatiescherm en/of een tablet
De applicatie is aan te passen aan je eigen wensen en huisstijl

Papierloos kantoor?

Eenvoudig jouw documenten delen en online samenwerken? Lennart vertelt je hoe je dit bereikt.Maak afspraak

De cijfers spreken voor zich

Onderstaande punten komen voort uit diverse onderzoeken en zetten je toch wel aan het nadenken:
• 1 op de 3 medewerkers klaagt over het stijgende aantal e-mail berichten
• 85% van de HR managers geeft aan dat vergaderingen veelal niet productief zijn
• Kosten voor vergaderen lopen in Nederland op tot 25 miljard euro

Daarom SharePoint Documentbeheer

Eén centrale opslagplaats waar je altijd bij kunt, ongeacht je locatie
Trefwoorden en metadata maken dat je documenten snel terug te vinden zijn
Directe signalering wanneer een document wijzigt
Rechtstreekse opslag vanuit Office in SharePoint
Online samenwerken aan documenten
Per document in te stellen autorisatie en beveiliging
Automatische archivering voor documenten
Versiebeheer
Meest Recente documenten zijn gemakkelijk terug te vinden
Gemaakte wijzigingen zijn eenvoudig terug te vinden

Ontdek Documentmanagement (DMS) in SharePoint en Office365

Bekijk hier het filmpje