Microsoft 365 zit niet stil, en dat zou jij ook niet willen. Met gloednieuwe updates voor apps als OneDrive, Whiteboard, Teams en Planner werk je nog slimmer samen, blijf je beter georganiseerd en deel je jouw ideeën moeiteloos. Met deze verbeteringen verloopt je werkdag soepeler en werkt je team efficiënter samen.
Benieuwd hoe deze updates je werk transformeren? Lees verder en ontdek wat er allemaal uitgerold en mogelijk is – en waarom je dit echt niet mag missen!
Planner: Labels in rasterweergave
In de rasterweergave in een nieuwe kolom “Labels” in je plan worden nu ook labels voor jouw taken weergegeven. Je krijgt zo een beter overzicht van je taken in één oogopslag, omdat je niet langer de taakdetails hoeft te openen om labels te zien.
OneDrive: Gekleurde OneDrive-mappen in Verkenner
Door het werken met gekleurde mappen in OneDrive navigeer je snel en efficiënt door je bestanden. Maar het heeft meer voordelen!
- Snellere herkenning: Met kleuren herken je belangrijke mappen direct, wat het zoeken vergemakkelijkt en tijd bespaart.
- Betere organisatie: Door verschillende kleuren toe te wijzen aan specifieke projecten, klanten, of soorten bestanden, groepeer je je mappen visueel en maak je ze overzichtelijker.
- Minder fouten: Door kleuren aan te brengen, maak je gemakkelijker onderscheid tussen mappen die qua naam op elkaar lijken maar een andere functie hebben.
Bovendien is het visueel aantrekkelijker, als je visueel ingesteld bent, maakt dit het werken in OneDrive ook leuker!
Een gebruiker kan nu ook gekleurde OneDrive-mappen bekijken en beheren binnen Windows Verkenner. Het was al een tijdje mogelijk in OneDrive online.
Online versie
Verkenner
Teams: Expliciete toestemming voor transcriptie in Teams-vergaderingen
Het vergaderbeleid dat expliciete toestemming vereist om opgenomen te worden, is uitgebreid met transcriptie. Wanneer het beleid van toepassing is, verschijnt er een melding zodra de opname of transcriptie wordt gestart, waarin toestemming wordt gevraagd van alle deelnemers om getranscribeerd en opgenomen te worden. Voordat een gebruiker toestemming geeft, kan deze zich niet dempen, de camera aanzetten of inhoud delen in de vergadering.
Whiteboard: @-vermeldingen binnen opmerkingen
Een @ vermelding is handig omdat dit directe aandacht, duidelijkheid en context geeft en jouw beter laat samenwerken. Binnen Whiteboard kun je deze @-vermelding nu ook binnen opmerkingen op een whiteboard gebruiken. Gebruikers krijgen visuele meldingen die ze direct in de app te zien krijgen. Hiermee weten ze dat ze getagd zijn in een opmerking en er dus actie van hen wordt verwacht of dat er relevante informatie voor hen is toegevoegd. Dit kan in verschillende vormen plaatsvinden:
- Notificatiebadge: Een kleine rode stip of nummer bij het whiteboard icoon of de opmerkingensectie om te laten zien dat er een nieuwe @vermelding is
- Opmerkingsballon: een visuele indicatie, zoals een gekleurde markering of icoon naast de opmerking waarin de gebruiker getagd is, zodat deze gemakkelijk terug te vinden is.
- Pushmeldingen: Soms kan dit ook een notificatie buiten de app zijn, zoals een melding op je apparaat, om je snel te attenderen op de app.
Dit alles kom de samenwerking en productiviteit binnen het team ten goede.
Whiteboard: E-mailmeldingen voor @-vermeldingen in opmerkingen op een whiteboard
De mogelijkheid voor @-vermeldingen binnen opmerkingen op een whiteboard om een e-mailmelding naar de gebruiker te sturen, met een link terug naar de @-vermelding.
Teams: Chatinformatie weergeven in Microsoft Teams
Maak je veel gebruik van groepschats, let dan op. Microsoft heeft een update uitgebracht waardoor je als deelnemer makkelijk alle informatie van een groepschat ziet. Chatgebruikers hebben toegang tot contextuele informatie, waaronder leden, vastgezette berichten, gedeelde bestanden en links, en een toegangspunt tot contextuele zoekfunctie vanuit dit scherm.
Microsoft Teams: Kanaalkaarten
Kanaalkaarten geven je een snel overzicht van belangrijke informatie over wat er binnen het kanaal gebeurt, inclusief wie er in het kanaal zit en het doel van het kanaal. Een kanaalkaart kun je gemakkelijk weergeven door met je muis op de kanaalnaam te gaan staan.
Meer doen met Microsoft 365?
Deze updates geven een boost aan je samenwerking, maar écht verschil maak je door Microsoft 365 als totaalplatform te benutten. Tijdens onze inspiratiesessie ontdek je hoe, net als vele andere bedrijven die zich al hebben laten inspireren door Bart Jan Pranger. Met zijn aanstekelijke verhaal leer je anders kijken naar je werkwijze en de rol van AI. Download nu de inspiratiesessie en laat je verrassen!