Papierloos werken

Digitale oplossing voor papierloos vergaderen, projectenteams en documentstromen

Vergaderen, documenten zoeken en rondsturen, deelnemen aan projectenteams zijn allemaal zaken waar door medewerkers veel tijd aan besteed wordt. Uit diverse onderzoeken en eigen ervaringen bij klanten, blijkt toch dat hier voor veel organisaties veel winst te behalen valt.

Digitale oplossing in SharePoint

Onze digitale oplossing voor papierloos werken via SharePoint biedt o.a. de volgende voordelen:

  • Altijd en overal beschikken over de juiste documenten en vergaderstukken
  • Documenten delen en agenda punten voor de vergadering online vastleggen
  • Online samenwerken aan projecten
  • Documenten en vergaderstukken centraal en veilig delen
  • In te zetten als projectomgeving voor dynamische projecten waarin de medewerkers flexibel en 24/7 documenten en actiepunten kunnen raadplegen en toevoegen
  • Tijdens projecten veranderen documenten en taken snel. Een digitale vergaderomgeving / projectomgeving houden projecten overzichtelijk
  • Uw documenten en vergaderstukken veilig binnen je eigen beschermde netwerkomgeving
  • Enorme tijdswinst door voorbereidingstijd van het secretariaat te verkorten
  • Deelnemers kunnen zelf hun vergaderpunten indienen
  • Een enorme besparing op je papier- en printkosten
  • Het E-mailverkeer binnen deelnemers aan een vergadering wordt flink beperkt
  • Notulen van de vergadering in één druk op de knop in een document
  • Vergaderen middels een presentatiescherm en/of een tablet
  • De applicatie is aan te passen aan je eigen wensen en huisstijl

Papierloos kantoor?

Eenvoudig jouw documenten delen en online samenwerken? Henri Piersma vertelt je hoe je dit bereikt.

 

 

Maak afspraak

x

De cijfers spreken voor zich

Onderstaande punten komen voort uit diverse onderzoeken en zetten je toch wel aan het nadenken:
• 1 op de 3 medewerkers klaagt over het stijgende aantal e-mail berichten
• 85% van de HR managers geeft aan dat vergaderingen veelal niet productief zijn
• Kosten voor vergaderen lopen in Nederland op tot 25 miljard euro

Daarom SharePoint Documentbeheer

  • Eén centrale opslagplaats waar je altijd bij kunt, ongeacht je locatie
  • Trefwoorden en metadata maken dat je documenten snel terug te vinden zijn
  • Directe signalering wanneer een document wijzigt
  • Rechtstreekse opslag vanuit Office in SharePoint
  • Online samenwerken aan documenten
  • Per document in te stellen autorisatie en beveiliging
  • Automatische archivering voor documenten
  • Versiebeheer
  • Meest Recente documenten zijn gemakkelijk terug te vinden
  • Gemaakte wijzigingen zijn eenvoudig terug te vinden

Ontdek Documentmanagement (DMS) in SharePoint en Office365
Bekijk hier het filmpje

Papierloos werken? | Online samenwerken in de cloud

Eenvoudig jouw documenten delen en online samenwerken, met maatwerkoplossingen van Arrix.