Zakelijk e-mailadres AVG

AVG geldt alleen voor natuurlijke personen

Volgens de nieuwe privacyrichtlijn zijn persoonsgegevens alle gegevens die te herleiden zijn tot een natuurlijk persoon. Namen en telefoonnummers maken iemand identificeerbaar en vallen dus in de categorie ‘persoonsgegevens’.

Alhoewel de nieuwe wetgeving is gericht op de privacy van privépersonen, heeft het ook impact op zakelijke verwerkingen. Een zakelijke e-mailadres met voor- of een achternaam is te herleiden tot een persoon. Daardoor valt ook deze verwerking onder de AVG.

Wat dat betekent? Het bewaren van het e-mailadres is toegestaan, mits met toestemming (of een gerechtvaardigd belang) en mits je het voldoende onderbouwt in je privacy statement. En heb je het e-mailadres niet langer nodig? Dan vereist de wet dat je de gegevens verwijdert op een termijn waarvan jij de redelijkheid kunt onderbouwen.