Wanneer je regelmatig vergadert, weet je als geen ander dat het regelen van vergaderingen veel tijd en energie kost. Arrix heeft in samenwerking met Office365 en SharePoint software dé oplossing gebouwd om digitaal en dus papierloos te vergaderen. Onze vergaderapplicatie wordt naadloos geïntegreerd in je bestaande SharePoint en Office365 omgeving. Hierdoor bewaar je ál je data veilig binnen één centraal beheersysteem.
Voorafgaand aan de vergadering stelt de secretaresse de relevante documenten vanuit de centrale database beschikbaar voor de leden van de vergadering. Mailen is hierdoor overbodig. Leden van de vergadering zetten tot op het laatste moment (vanuit huis of onderweg als men nog iets cruciaals is vergeten of als men vlak voor tijd nog documenten in wil zien) hun eigen vergaderpunten op de agenda, linken een document of voegen een actie toe.
Tijdens de vergadering noteer je notulen, acties en besluiten direct in SharePoint. Zo hebben leden altijd en overal alle en dezelfde up-to-date documenten tot hun beschikking. De gehele oplossing heeft een overzichtelijke vergaderstructuur die je aanpast aan je eigen wensen.
Lennart laat zien hoe je dit doet.Maak afspraak
SharePoint koppelt alle informatie bij een agendapunt en zet dit in één overzicht.
Een vergadering bestaat in de regel uit de volgende onderdelen: een vergaderdatum, agendapunten, taken, besluiten en notulen.
In SharePoint komen deze onderdelen terug. Een agendapunt is verbonden met een datum, en een document weer met een agendapunt.
Het resultaat: een hele stapel documenten wordt teruggebracht tot de dikte van je tablet.
Papierloos vergaderen? Ontdek de mogelijkheden met SharePoint en neem contact op voor een vrijblijvende demo.