Digitaal papierloos vergaderen

Papierloos vergaderen gaat sneller

Wanneer je regelmatig vergadert, weet je als geen ander dat het regelen van vergaderingen veel tijd en energie kost. Arrix heeft in samenwerking met Office365 en SharePoint software dé oplossing gebouwd om digitaal en dus papierloos te vergaderen. Onze vergaderapplicatie wordt naadloos geïntegreerd in je bestaande SharePoint en Office365 omgeving. Hierdoor bewaar je ál je data veilig binnen één centraal beheersysteem.

Dé oplossing voor tijdrovende vergaderingen

Voorafgaand aan de vergadering kan de secretaresse de relevante documenten vanuit de centrale database beschikbaar maken voor de leden van de vergadering. Mailen is hierdoor overbodig. Leden van de vergadering kunnen tot op het laatste moment (vanuit huis of onderweg als men nog iets cruciaals is vergeten of als men vlak voor tijd nog documenten in wil zien) hun eigen vergaderpunten op de agenda zetten, een document linken of een actie toevoegen.

Tijdens de vergadering kunnen notulen, acties en besluiten direct in SharePoint genoteerd worden. Zo hebben leden altijd en overal alle en dezelfde up-to-date documenten tot hun beschikking. De gehele oplossing heeft een overzichtelijke vergaderstructuur die je kunt aanpassen aan je eigen wensen.

Henri Piersma

Energie en tijd besparen?

Henri Piersma laat zien hoe je dit doet.Maak afspraak

x

Alles in één overzicht

SharePoint koppelt alle informatie bij een agendapunt en zet dit in één overzicht.

Een vergadering bestaat in de regel uit de volgende onderdelen: een vergaderdatum, agendapunten, taken, besluiten en notulen.

In SharePoint komen deze onderdelen terug. Een agendapunt is verbonden met een datum, en een document weer met een agendapunt.

Het resultaat: een hele stapel documenten wordt teruggebracht tot de dikte van je tablet.

Het papierloze kantoor begint met SharePoint

Daarom digitaal papierloos vergaderen:

  • Besparing tijd en frustratie
  • Verbeterde samenwerking
  • Alle documenten binnen één centraal beheersysteem
  • Altijd en iedereen hetzelfde document
  • Schonere mailbox
  • Niet aangewezen op Cloud diensten van anderen
  • Altijd en overal te benaderen
  • Op maat voor je organisatie

Digitaal vergaderen | Optimale ICT-Oplossingen

Papierloos vergaderen? Ontdek de mogelijkheden met SharePoint en neem contact op voor een vrijblijvende demo.