M365 Update – Wk 39

Al meer dan 5 jaar kreeg je wekelijks updates, tips en weetjes over het Microsoft Platform. Toen we begonnen, hadden we niet verwacht dit zo lang vol te houden, maar de coronapandemie gaf een enorme boost, waardoor iedereen ineens anders ging werken. Microsoft speelde hier slim op in met snelle updates, zodat jij efficiënter kon werken.

Omdat de ontwikkelingen nu wat rustiger verlopen, schakelen we over naar maandelijkse updates. Vanaf 22 oktober ontvang je deze iedere 4 weken, zodat je op de hoogte blijft van de nieuwste ontwikkelingen in Microsoft 365. Deze week is de ‘laatste’ wekelijkse update, met nog een aantal leuke nieuwe functies!

 

Uitgerold

 

Nieuwe Outlook: Samenvatting van de vergadering en vergaderonderdelen

In de blog van vorige week heb je misschien ontdekt dat er een ‘oude’ en een ‘nieuwe’ outlook in omloop zijn. Sommige updates zijn voor de ‘oude’ andere, maar deze is voor de ‘nieuwe’.
Maak je gebruik van de nieuwe outlook dan krijg je na het einde van een vergadering  automatisch een set met alle vergaderonderdelen in de desktop outlook en de webversie. In deze set is er een snelle toegang tot de pagina met een samenvatting van de vergadering, het transcript, de opname en alle gedeelde bestanden. Gebruikers met toegang tot intelligente vergadersamenvatting, naast de toegang tot intelligente samenvatting in Microsoft Teams, zien ook de hoogtepunten zoals het aantal sprekers, het aantal naamvermeldingen en voorgestelde taken direct in Microsoft Outlook.

Deze samenvatting is  voor:

• Niet Teams vergaderingen
• Ad-hoc teams vergaderingen ( dus niet geplande vergaderingen)
• Vergaderingen binnen Teams kanalen.

 Let op deze update is dus alleen beschikbaar voor de nieuwe outlook.

 

Teams: Bijlagen bekijken voor vergaderingen in de Teams-agenda

Bestandsbijlagen die zijn toegevoegd aan een vergaderuitnodiging in de Outlook-desktop- of webapp, zijn nu zichtbaar voor genodigden in de Teams-agenda.

 

OneDrive: Opmerkingen plaatsen in een PDF

Met deze functie kun je opmerkingen plaatsen in PDF-bestanden en opslaan met tekstvakken wanneer deze bestanden zijn opgeslagen in OneDrive en SharePoint. Je kunt het opmerkingen veld openen door de PDF te openen in de bestandsviewer en ‘bewerken’ te selecteren.

In het vakje aan de linkerkant kun je kiezen voor een tekstveld.

Het tekstveld kun je dan op een willekeurige plek in het PDF bestand plaatsen en aanpassen naar kleur en grote van de letters.

 

Wordt uitgerold

 

Teams: Inhoud delen vanuit de webapp (browser) naar Teams-chats, kanalen en vergaderingen

Microsoft rolt de functie dat je nu ook in de webversie van Teams inhoud deelt uit. Je kunt dan inhoud delen vanuit de zelfstandige Teams-webapp (via de browser) naar Teams-chats, kanalen en vergaderingen (voor en tijdens de vergadering).

 

Wordt ontwikkeld

 

Ontwikkelingen voor Macgebruikers

Ook op het gebied van Mac en Microsoft zit Microsoft niet stil. Er staan weer 2 ontwikkelingen voor Mac gebruikers op het programma.

OneDrive en outlook:

Binnenkort kunnen Mac gebruikers ook snel naar hun OneDrive gaan zonder dat ze Outlook hoeven te verlaten Deze functie is recent uitgerold voor Windows en komt er dus ook aan voor Mac.

Outlook en sorteren:

Gebruik je Outlook op een Mac dan kun je binnenkort je mailtjes sorteren die gemarkeerd zijn met een vlaggetje. Je sorteert op basis van start- en einddatum die aan de mail is gegeven.

  

 Teams: Blokkeren ongenodigde gebruikers

Ook hier kun je zeggen dat het er niet omgaat of het gebeurt, maar wanneer het gebeurt. Hackers of ongenodigde gasten die zich indringen in Teams omgevingen van organisaties. Microsoft is druk bezig met functionaliteit die deze ‘gebruikers’ compleet blokkeert binnen Microsoft Teams.
Nu worden de ongenodigde gasten verwijderd of geblokkeerd maar ze kunnen nog steeds via een omweg terugkomen. Dit is na deze update niet meer mogelijk.