ERP-software

Factureren met UBL heeft voordelen voor zowel je klant, als voor jezelf. Het bespaart tijd, zorgt voor minder fouten en zelfs voor een snellere betaling. Maar wat is UBL en hoe gebruik je het?

Goede realtime rapportages. Iedereen weet dat deze van belang zijn voor je bedrijfsvoering. Want alleen op je buikgevoel kun je niet afgaan. Hoe haal jij deze rapportages uit jouw Exact gegevens? Of is het voor jou een uitdaging?

Voorkom kosten ook als je thuiswerkt. Met een workflowoplossing verloopt het factuurproces een stuk sneller en heb je altijd inzage in je facturen. Krijg stapsgewijs inzicht in het proces van digitale goedkeuring.

Voor het stroomlijnen van het volledige inkoopproces is er nu Shpr (spreek uit als Shopper). Met deze software krijg je een adaptief inkoopsysteem dat het gehele operationele inkoopproces ondersteunt.

Een sterke groei in volume en omzet betekent een kritische kijk op je eigen proces. Hoe kun je met dezelfde mensen of magazijn, de groei in  bestellingen verwerken? Ook heb je te maken met een stijgende klantverwachting, hoe ga je deze verwachtingen managen? Neem de volgende stappen zodat je voldoet aan de klantvraag.

2020 een jaar als geen ander. Bepaalde ontwikkelingen gingen sneller door Covid en weer andere waren verwacht. Welke ontwikkelingen waren er het afgelopen jaar en kunnen we meenemen voor 2021?

Het einde van het jaar komt weer inzicht en daarmee de bijbehorende verplichtingen omtrent de eindejaarsverwerking. Om de jaarafsluiting zo goed mogelijk te laten verlopen hebben wij een stappenplannen voor jou met handige tips en tricks. Download ze hier.

Een medewerker die altijd goedgehumeurd, nooit ziek is en altijd snel zijn werk doet. Dit klinkt ideaal. Deze medewerker bestaat echt en zet je ook bij jouw bedrijf in. Maak kennis met Exact RPA, de nieuwe digitale medewerker.

Een moderne look en feel die je gemakkelijk gebruikt en bovendien sneller is dan de huidige versie, zo wordt de nieuwe update van Exact Globe omschreven. Jij bent vast ook benieuwd wat er voor jou als Exact gebruiker, gaat veranderen. Ontdek het hier.

Operational Intelligence geeft je overzicht en inzicht door realtime dashboards en interactieve rapportages. Speel in op de situatie van nu en ontdek hoe Operational Intelligence bijdraagt aan je bedrijf.

Corporate identity ofwel het bedrijfsimago is essentieel voor de bekendheid en het succes van elk bedrijf. Dit artikel legt uit waarom dit zo is en hoe je een succesvol bedrijfsimago ontwikkelt.

Tijdens de klantreis vinden er meerdere contactmomenten plaats, waarvan een deel verloopt vanuit je Exact Software. Denk aan offertes, orderbevestigingen of facturen. Welke belevenis geef je aan jouw klanten?

ERP implementaties zijn complexe, kostbare en vaak lange trajecten die een grote impact hebben op de bedrijfsprocessen en ICT capaciteit van je organisatie. Er gaat dan nogal eens wat mis, met teleurstellingen, overschrijdingen van het budget en slecht functionerende ERP software tot gevolg. Niet nodig. Met deze succesfactoren verloopt je ERP implementatie goed.

Met Shpr beheer je jouw inkoopadministratie. In combinatie met Exact en ScanSys automatiseer je je inkoopproces volledig. Van aanvraag tot betaling. Doordat je in control bent over het hele proces en de P2P-clyclus, weet je precies wanneer je wat te wachten staat. Door deze inzichten neem je eenvoudig strategische keuzes en laat je je niet meer verrassen! Dit is wat jij wilt.

Besparen op jouw inkoopproces? Reduceer de kosten, verbeter de kwaliteit en verkort de doorlooptijden. Krijg weer grip op het inkoopproces met tips uit de praktijk.

PowerBI heeft een ingebouwde analyse-tool die algoritmes gebruikt en daarmee afwijkingen in data ontdekt. Je krijgt meer inzicht met Power BI en meer grip op je bedrijfsvoering.

Is Business Intelligence wondersoftware? Uiteraard heeft het veel voordelen voor je organisatie. Zo heb je alle informatie (wat anders uit verschillende systemen komt) op één plek, neem je betere beslissingen en krijg je nieuwe inzichten. In deze blog ga ik in op een aantal praktische voorbeelden van Business Intelligence (BI).

Een ERP-systeem is van grote invloed op je organisatie. Daarom selecteer je zorgvuldig de juiste ERP software. Leg de basis voor een succesvolle ERP-implementatie met de juiste keuze. De PvE template helpt je een handje.

Juist in deze tijd verdienen je klanten wel wat extra aandacht, maar met de huidige fysieke afstand is dat moeilijker. Met deze middelen houd je jouw klantrelaties sterk!

Met Business intelligence verzamel en analyseer je gegevens, waardoor je goede (strategische) keuzes maakt. Versterk je marktpositie en ontdek wat Business Intelligence voor je doet.

Exact lanceert een nieuw model voor het uitleveren van licenties. Dankzij dit nieuwe model plaatst bij iedere wijziging in je licentie het licentiebestand zich automatisch in jouw omgeving. Maak je licentie up-to-date en volg de instructies.

Heb je je bedrijfsapplicaties geïntegreerd? En moet je bij elke verandering alles aanpassen? Dat is verleden tijd met Azure Service Bus.

Ontdek de verschillen tussen Exact Online en Exact Globe en maak een gedegen keuze voor je ERP software. Ook voor jouw bedrijf is er een passende oplossing.

Als financial is thuiswerken vaak niet gebruikelijk. Je werkt vaak met veel verschillende systemen al dan niet lokaal op een PC geïnstalleerd. Wil je je rapportages vanuit huis raadplegen dan is dit vaak lastig. Realtime inzicht vanuit huis is ook mogelijk. Ontdek de oplossingen.

Crisis. Recessie. Woorden die je liever niet hoort. Maar momenteel wel heel erg vaak voorbij komen en reëel zijn. Hoe houd jij het hoofd koel tijdens een crisis. Kijk je vooruit of stop je je hoofd in het zand?

Snel je verkooporder afronden? Waar je ook bent? Het werken met papieren orderformulieren kost veel tijd en de kans op fouten is reëel. Met App4sales is dat verleden tijd.

App4Picking tilt jouw logistiek naar een hoger niveau. Handel je primaire logistieke transacties af met deze app voor groothandels. Bekijk de mogelijkheden.

“Wij doen het al jaren zo” is een veelgehoord argument waarom een proces op een bepaalde manier wordt uitgevoerd. Veel processen zijn ingesleten gewoontes. Wat kun je doen?

Wat haal jij uit je cijfers? Om goed inzicht te krijgen in jouw cijfers heb je soms ook de cijfers en onderliggende redenen nodig. Anders vertellen jouw cijfers je maar het halve verhaal.

Radio DJ Giel Beelen haalde alle headlines toen hij digitaal inbrak bij zijn oude werkgever 3FM en reclame maakte voor zijn nieuwe show op Radio Veronica. Welke les kun jij daaruit leren?

Werk je met de digitale brievenbus in Exact Globe? Dan is het noodzaak om tijdig je beveiligingsniveau aan te passen anders functioneert het niet meer.

Nieuwe medewerkers betekent in veelvoorkomende gevallen dat je extra licenties moet aanschaffen. Hoe werk je jouw Exact Synergy of Globe licentie bij?

De afgelopen jaren heeft Exact drie nieuwe samenwerkingen aangekondigd. Daarmee zijn ook drie nieuwe oplossingen toegevoegd aan haar productencatalogus. Leon praat je graag kort bij over deze aanvullingen op jouw Exact Software.

Heb je nog steeds een 9-cijferig bankrekeningnummer zonder verdere IBAN-gegevens in je boekhoudpakket? Dit is niet meer mogelijk per 1 januari 2020! Vanaf dat moment komt de uitgave van IBAN-nummers namelijk bij de Nederlandse banken zelf te liggen in plaats van centrale toewijzing. Wat betekent dit voor jou?

Hoe kan ik een medewerker rechten toekennen in Exact Globe? De toegangsrechten op een medewerkerskaart worden vaak vergeten. Mercelius legt het je uit.

Een goed adoptieplan is belangrijk bij ERP-implementaties. ERP-implementaties hebben impact op de hele organisatie en dat wordt vaak onderschat. Vier tips om ervoor te zorgen dat de betrokkenheid hoog wordt en dat je de organisatie kan voorbereiden op de impact van een ERP-implementatie.

Van de tijd van acceptgiro’s tot aan digitaal bankieren is er veel veranderd en beter geworden. Maar we zijn er nog niet, want we kunnen nog steeds niet zonder tussenkomst van de bank rechtstreeks betalingen doen en ontvangen vanuit je ERP-systeem. Hier gaat PSD2 wat aan veranderen. 

Stroomlijn de factuurverwerking binnen je organisatie met digitale factuurverwerking. 5 redenen waarom het loont om over te stappen naar een nieuw systeem.

90% van de functionaliteiten in een ERP systeem is vaak afdoende, maar 10% komt vaak uit andere systemen. Anno 2019 zijn er nog steeds veel bedrijven die informatie overtikken van het ene systeem naar het andere systeem. Zonde van de tijd en geld. Het kan veel makkelijker!

Doe jij ook zaken met de overheid? Dan heb je er vast al van gehoord of mee te maken gehad: PEPPOL. Maar wat is PEPPOL precies en wat kun je ermee?

De kosten van een ERP-implementatie vormen een belangrijke factor bij de selectie van een ERP-pakket. Welk budget moet je rekening mee houden voor een ERP-implementatie?

Een adequaat functionerend ERP-systeem is van strategisch belang voor jouw organisatie. Voordat je een beslissing neemt over je nieuwe ERP systeem wordt er eerst een toepasbaarheidsonderzoek uitgevoerd. Wat is een toepasbaarheidsonderzoek en waarom moet dit uitgevoerd worden?

Dat het implementeren van een ERP systeem projectmatig moet gebeuren zal niemand verbazen. Het is immers een uniek resultaat dat eenmalig gerealiseerd moet worden met een tijdelijk daarvoor ingerichte organisatie. Maar welke aanpak moet dan worden gekozen voor een dergelijk project?

Je kunt nog zo’n goed ERP programma selecteren, uiteindelijk valt en staat een ERP project bij de implementatie. Het is daarom erg belangrijk dat je het implementatietraject goed doorspreekt met jouw IT-leverancier, want je kunt veel hobbels op de weg tegenkomen. Wat zijn de valkuilen bij een ERP implementatie?

Bij het kiezen van een ERP-systeem maak je de keuze tussen een SaaS-oplossing en On-Premise software. De keuze bepaalt de investering voor adoptie, data security, maatwerk, koppelingen en flexibiliteit.

In de zoektocht naar een nieuw ERP-Systeem besteden bedrijven vaak veel tijd aan het kiezen van het juiste pakket. Logisch. Wat vaak minder aandacht krijgt, is wie de software gaat implementeren.

De meest gestelde vraag aan onze consultants: waar begin ik met zoeken? Wil ik een branchepakket of een generiek ERP-systeem? Wij snappen deze vraag wel. Er zijn immers honderden aanbieders, dus waar zet je de eerste stap?

Verandering vraagt om draagvlak. Jouw manager wil weten wat de kosten zijn ten opzichte van de baten; en je collega’s willen weten wat voor hun het voordeel is. Onze tip: schrijf een businesscase. Het voordeel van een businesscase is dat je zwart-op-wit uitlegt waarom verandering nodig is en hoe snel een investering zichzelf terugverdient. Een […]

De kogel is door de spreekwoordelijke kerk: het management-team besluit tot de aanschaf van een nieuw ERP-systeem. En nu? De eerste stap is om op papier te zetten wat de eisen zijn waaraan een nieuw systeem moet voldoen. Dit noemen we het programma van eisen (PvE). Hiermee geef je aan welke eisen, wensen en randvoorwaarden […]

Een nieuw ERP-systeem schaf je niet elke dag aan. Voor veel organisaties levert de overstap naar een nieuw ERP-systeem veel vraagstukken op. De overstap vraagt namelijk om een investering van tijd en geld en doet bovendien een flink beroep op de medewerkers. Jouw collega’s worden immers uit hun ‘comfort zone’ getrokken en moeten, zo voelt […]

Robotisering anno 2018. Robotisering is geen toekomstmuziek. Anno 2018 zijn er al diverse processen die gerobotiseerd kunnen worden. Wij praten u bij.

Op de financiële afdeling hebben veel werkzaamheden repeterende handelingen. Is Robotisering in de toekomst de oplossing? Lees wat u nu al kunt doen!

De afgelopen jaren worden steeds meer organisaties bewust van het belang van een goed HR beleid. Waar andere bedrijfsprocessen vaak geautomatiseerd zijn door middel van ondersteunende software, gebeurt er op de HR afdeling veel handmatig. Om u als ondernemer of HR professionals binnen het MKB op weg te helpen hebben wij de voordelen van HR Software voor u op een rij gezet.

Als ondernemer wordt u door diverse partijen regelmatig gevraagd om gegevens uit uw financiële administratie aan te leveren. De nieuwe norm om dit te doen is via Standaard Bedrijfsrapportages (SBR). Met SBR kunt u financiële rapportages eenvoudig vanuit één administratie aanbieden en veilig digitaal verzenden. Ook voor het deponeren van uw jaarrekening geldt de verplichting om dit aan te leveren via SBR. Wat houdt dit voor u in?

Het digitaliseren van een personeelsdossier in een HR Systeem levert veel voordelen op ten opzichte van het papieren dossier. Victor van de Kaa, Adviseur Exact Oplossingen bij Arrix, benoemd de zes voordelen van het digitale personeelsdossier.

Veel bedrijven en organisaties kampen met hetzelfde probleem. Het is lastig goed personeel te vinden en te behouden. Ondanks dat de werving en ontwikkeling van het personeel veelal hoog op de agenda staat wordt hier toch geen prioriteit aan gegeven. Wat is hier de reden voor? En wat kunt u doen om dit wel te bereiken?

De invoering van mobiele technologie in de productie levert potentiële winst op. De tijd is rijp voor ieder productiebedrijf om te kijken naar het inzetten van mobiele technologie en slimme oplossingen op de productievloer. Het is een investering die grote voordelen op kan leveren in efficiëntie en controle.

Waarom elke organisatie een IT Organisatie is. SW bedrijven hebben er de laatste jaren flinke uitdagingen bij gekregen. Ze moeten steeds meer in staat zijn om zichzelf te redden. Hoe moeten SW-bedrijven zich aanpassen om te navigeren in de nieuwe werkelijkheid?