FindTime is een Outlook invoegtoepassing die het eenvoudig maakt om de beschikbaarheid van verschillende personen in te zien en op basis daarvan een afspraak te plannen. Dit kan je veel tijd en heen en weer mailen besparen. Dit kan dus voor zowel personen binnen als buiten je organisatie.
Hoe werkt het?
FindTime zoekt op basis van beschikbaarheid van de deelnemers naar de meest geschikte tijdstippen in de agenda’s. Dit betekent dat je direct inzicht hebt in de beschikbaarheid van ieders’ outlook agenda om de beste tijdstippen al aan te geven.
1. Open een nieuw e-mailbericht in outlook en typ de e-mailadressen in van de personen die je wilt uitnodigen.
2. Je ziet direct wat de meest geschikte tijdstippen zijn voor de deelnemers en selecteert deze voor de poll
3. Hierna krijg je in een e-mail een uitnodiging met data en tijden voor een afspraak. Hier kun je op reageren.
Outlook blokkeert tijdelijk de voorgestelde tijdstippen in de agenda. Als de deelnemers de poll hebben ingevuld, krijgt de organisator meldingen en ziet dan in één overzicht wat het meest geschikte tijdstip is.
Licenties?
De organisator heeft alleen maar Office 365 nodig, de overige deelnemers doen mee met alleen maar hun e-mailadres. Kortom, geen extra kosten!
Meteen aan de slag?
Zo kun je Findtime eenmalig installeren (1 minuut werk!)
1. Ga naar https://findtime.microsoft.com/om FindTime te installeren
2. Klik op de button: en log in met je Office 365 account
3. FindTime wordt geïnstalleerd, als het klaar is krijg je een melding.
4. Herstart Outlook en ontdek FindTime wanneer je een nieuw e-mailbericht opent:
