Microsoft 365 blijft in beweging, met innovaties die je werk sneller, slimmer en efficiënter maken. In de afgelopen maand zijn er weer tal van nieuwe functies uitgerold, terwijl andere volop in ontwikkeling zijn of op dit moment worden uitgerold. In deze update nemen we je mee langs de nieuwste mogelijkheden, met extra aandacht voor Copilot. Deze AI-assistent wordt steeds krachtiger en biedt meer ondersteuning in je dagelijkse werkzaamheden.
Benieuwd welke functies je binnenkort kunt gebruiken? Lees snel verder!
Wordt ontwikkeld
Teams: Gezamenlijke aantekeningen starten met alle deelnemers
Alle deelnemers in vergaderingen kunnen nu gezamenlijke aantekeningen starten.
Voor nu kan alleen diegene die het scherm gedeeld heeft het starten maar daar komt binnenkort verandering in zodat iedereen in de vergadering het kan starten.
MAC updates:
Ook voor de Mac komen er weer een paar updates aan.
Outlook: Kies hoeveel dagen aan e-mails worden gesynchroniseerd voor offline gebruik
Met het nieuwe synchronisatievenster kies je hoeveel dagen aan e-mails en bijlagen je wilt downloaden naar je apparaat, zodat je er altijd toegang toe hebt, zelfs als je offline bent.
Outlook: Sorteren op vlagoptie
We voegen ondersteuning toe voor sorteren op vlagstatus, vervaldatum van de vlag en startdatum van de vlag.
Outlook: Sorteren op categorie
Hiermee kun je sorteren op categorie in Outlook voor Mac.
Teams: Presenterchat tijdens scherm delen
Presentatoren, die hun scherm delen, krijgen straks gemakkelijker toegang tot de vergaderchat die tijdens een vergadering aanwezig kan zijn. Hiervoor wordt een extra knop toegevoegd aan de presentatietoolbar.
Wordt uitgerold
Teams: Doorsturen van Loop-componenten
Binnenkort kun je chatberichten met Loop-componenten doorsturen, waardoor naadloze deling en realtime samenwerking tussen verschillende chats mogelijk is. Als je een bericht door wilt sturen, navigeer je naar het bericht, klik je op de drie puntjes en selecteer je ‘Doorsturen’ in het menu.
Teams: Berichten doorsturen naar en vanuit kanalen
Ook het doorsturen van berichten tussen kanalen is binnenkort mogelijk. Op deze efficiente manier deel je belangrijke informatie met relevante teamleden. Als je een kanaalbericht, kanaalreactie of chatbericht naar een ander kanaal, een 1:1-chat of een groepschat doorstuurt, selecteer je het menu met drie puntjes van het bericht en kies je voor Doorsturen.
Teams: E-mailverificatie voor externe deelnemers om deel te nemen aan Teams-vergaderingen
Vergaderorganisatoren krijgen hiermee meer zekerheid over externe deelnemers die deelnemen aan Teams-vergaderingen. Deze functie stuurt een eenmalige verificatiecode naar het e-mailadres van de externe deelnemer, die kan deze gebruiken tijdens een verificatiestap bij het deelnemen aan een Teams-vergadering.
Teams: Locatie van Teams-meldingen aanpassen
Je kunt bijna de locatie van je Teams-meldingen op je scherm aanpassen. De opties zijn rechtsonder, rechtsboven, linksonder en linksboven, zodat je de meest handige en minst storende locatie kunt kiezen voor een betere ervaring en productiviteit.
Teams: Berichten plannen in kanalen
Binnenkort kun je berichten in chats, in kanalen, inplannen. Hiermee optimaliseer je de timing van je berichten op basis van de werktijden van de ontvangers, out-of-office tijden, enz., zodat je berichten op het meest geschikte moment worden afgeleverd.
Uitgerold
Co-pilot in Microsoft 365
Microsoft heeft Copilot uitgerold in Microsoft 365. Steeds meer gebruikers van Microsoft 365 krijgen de melding dat Copilot geïnstalleerd is in hun omgeving.
Nadat je hebt gekozen voor toevoegen krijg je aan de rechterkant Copilot erbij.
Wat is Copilot ook alweer precies?
Microsoft 365 Copilot is een AI-assistent geïntegreerd in de Microsoft 365-suite, zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Het helpt bij het creëren, bewerken en organiseren van content.
Belangrijkste functies:
- Word: Schrijfhulp bij het opstellen en redigeren van documenten. Het kan bijvoorbeeld samenvattingen maken of tekst herschrijven.
- Excel: Automatische analyses, complexe formules genereren en datavisualisaties maken.
- PowerPoint: Snel presentaties creëren op basis van samenvattingen of invoer in natuurlijke taal.
- Outlook: Assisteert bij e-mailbeheer, zoals het samenvatten van lange conversaties of het opstellen van antwoorden.
- Teams: Notities maken tijdens vergaderingen, actiepunten vastleggen en belangrijke conclusies samenvatten.
Misschien denk je nu, dat kan ChatGPT ook. Dat klopt, maar er is 1 groot verschil tussen die 2.
Meer doen met Microsoft 365?
Deze updates geven een boost aan je samenwerking, maar écht verschil maak je door Microsoft 365 als totaalplatform te benutten. Tijdens onze inspiratiesessie ontdek je hoe, net als vele andere bedrijven die zich al hebben laten inspireren door Bart Jan Pranger. Met zijn aanstekelijke verhaal leer je anders kijken naar je werkwijze en de rol van AI. Download nu de inspiratiesessie en laat je verrassen!