Nu je IT-infrastructuur steeds meer gebruikmaakt van de cloud, is het tijd om ook je printbeheer onder de loep te nemen. Wil je nog afhankelijk zijn van fysieke printservers en complexe beheerprocessen als je ook kunt profiteren van de voordelen van de cloud? Minder gedoe, meer flexibiliteit en een toekomstbestendige oplossing.
Traditioneel versus cloudgebaseerd printbeheer
Een printomgeving bestaat uit drie pijlers: printinfrastructuur, printfuncties en printbeheer. Traditioneel brengt dit flinke investeringen met zich mee in hardware, software en beheer. Met een cloudoplossing pak je dit slimmer aan.
1. Printinfrastructuur: van fysiek naar flexibel
Een traditionele setup vereist het constante beheer van printservers, stuurprogramma’s en netwerkinstellingen. Dit kost niet alleen tijd, maar vormt ook een risico: als er iets hapert, ligt je printomgeving plat. Met een cloudgebaseerde oplossing werk je zonder fysieke printservers en worden updates en instellingen automatisch beheerd.
Wat levert dat op?
- Geen fysieke beperkingen: je printomgeving groeit eenvoudig mee met je organisatie.
- Minder onderhoud: stuurprogramma’s en wachtrijen worden automatisch beheerd.
- Hogere beschikbaarheid: geen single point of failure zoals bij een on-premise printserver.
2. Printfuncties: altijd en overal afdrukken
Waar je met traditionele printsoftware gebonden bent aan specifieke hardware en netwerkverbindingen, biedt de cloud een flexibel alternatief.
Met een cloudoplossing:
- Print je vanaf elk apparaat, zonder ingewikkelde configuraties.
- Kun je eenvoudig beveiligde afdrukopties gebruiken, zoals pull-printing. Hierbij wordt een printopdracht pas uitgevoerd als je je bij de printer identificeert, bijvoorbeeld met een pas, pincode of via een mobiele app. Dit voorkomt onbeheerde printjes en verhoogt de beveiliging.
- Betaal je per gebruiker in plaats van per apparaat, zonder hoge aanschafkosten.
3. Printbeheer: eenvoudiger en slimmer
Traditionele printbeheeroplossingen vereisen handmatige updates, monitoring en onderhoud. In de cloud is dat verleden tijd. Updates worden automatisch doorgevoerd en nieuwe functies zijn direct beschikbaar. Daarnaast schakel je eenvoudig op en af, afhankelijk van je behoeften.
Een cloudgebaseerde oplossing biedt:
- Directe updates zonder extra onderhoudskosten.
- Schaalbaarheid zonder extra hardware-investeringen.
- Beveiligde authenticatie via bijvoorbeeld een smartphone-app.
Slimmere keuzes, minder kopzorgen
Als je overstapt naar cloudgebaseerd printbeheer ben je minder tijd kwijt aan onderhoud en heb je meer grip op je printkosten. Vooral voor kleine en middelgrote bedrijven biedt dit een kans om gebruik te maken van technologie die eerder alleen voor grote ondernemingen toegankelijk was.
Tijd om af te stappen van omslachtige printbeheerprocessen? Kijk naar de mogelijkheden en maak printbeheer net zo flexibel als de rest van je IT-omgeving.