Elke maand houden we je op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen binnen Microsoft 365. Dit keer hebben we een mooie lijst met Teams-functionaliteiten voor je klaarstaan! Sommige handige updates staan nog op de planning, terwijl andere al worden uitgerold. Benieuwd wat je binnenkort kunt verwachten en welke functies je misschien al kunt gebruiken? Lees snel verder!
We bespreken onder andere de langverwachte korte vergader-URL’s, slimme toepassingen van Copilot in groepschats, verbeterde app-ontdekking en een handigere manier om Microsoft Lists te gebruiken in Teams-berichten. Kortom, genoeg nieuws om jouw Teams-ervaring nog soepeler en effectiever te maken!
Wordt op dit moment nog ontwikkeld:
Outlook: Gedeelde mailbox als account in Outlook
Met de nieuwe Outlook kun je gedeelde mailboxen nu eenvoudig toevoegen als volwaardige accounts. Zo verschijnen ze direct op accountniveau in je mappenlijst. Je logt simpelweg in met je eigen gegevens en beschikt over de juiste machtigingen — meer heb je niet nodig!
Het mooiste? Je bepaalt zelf wanneer je deze gedeelde mailboxen aan je Outlook toevoegt, zonder dat je telkens de systeembeheerder om rechten vraagt. Wel belangrijk: deze handige update geldt alleen voor de nieuwe Outlook!
Teams: Mogelijkheid voor deelnemers om hun weergavenaam te bewerken
In Teams-vergaderingen kun je nu zelf je weergavenaam aanpassen, ongeacht wat je tenant heeft ingesteld. Dit geeft je meer controle over hoe je tijdens de vergadering zichtbaar bent. Pas je naam eenvoudig aan tijdens de vergadering — je wijziging blijft de hele sessie actief.
Teams: Presentatorchat tijdens schermdelen
Presentatoren openen de vergaderchat nu gemakkelijk tijdens het schermdelen via een nieuw toegangspunt in de presentatorwerkbalk. Zo blijf je eenvoudig chatten terwijl je je scherm deelt.
Wordt uitgerold
Teams: Korte vergader-URL
Eindelijk rolt Microsoft de langverwachte korte vergader-URL voor Teams uit! Na bijna een jaar op de roadmap komt er nu een einde aan die ellenlange links vol tekens en cijfers. Binnenkort deel je vanuit Teams een overzichtelijke, korte URL — veel handiger en duidelijker. Het kan even duren voordat iedereen deze update krijgt, maar hij komt eraan!
Uitgerold:
Teams: Copilot-agent in groepschats
Je kunt nu eenvoudig Copilot-agents ontdekken en toevoegen aan groepschats in Teams. Dit maakt de integratie van Microsoft Copilot in je werk nóg krachtiger. Copilot brengt gegevens uit je documenten, presentaties, e-mail, agenda, notities en contactpersonen samen in Teams. Door Copilot ook in groepschats te gebruiken, deel je informatie sneller en effectiever met je team.
Teams: Verbeterde app-ontdekking
Dankzij verbeterde app-ontdekking vind je nu snel en eenvoudig de apps terug die je eerder gebruikte in groepschats, kanalen en vergaderingen. Met één klik geef je toestemming om de app overal in Teams te gebruiken. Alle apps vind je overzichtelijk onder de knop “Apps”. 
Teams: Verbeterde Microsoft Lists-links in Teams-berichten
Gebruik je Microsoft Lists al? Dan wordt het nu nog makkelijker om Lists te gebruiken in Teams-berichten! Links naar lijsten, lijstitems en formulieren worden automatisch weergegeven wanneer je ze in berichten deelt. Zo zijn ze sneller vindbaar en direct toegankelijk in zowel berichten als het gedeelde tabblad binnen chats.
Meer doen met Microsoft 365?
Deze updates geven een boost aan je samenwerking, maar écht verschil maak je door Microsoft 365 als totaalplatform te benutten. Tijdens onze inspiratiesessie ontdek je hoe, net als vele andere bedrijven die zich al hebben laten inspireren door Bart Jan Pranger. Met zijn aanstekelijke verhaal leer je anders kijken naar je werkwijze en de rol van AI. Download nu de inspiratiesessie en laat je verrassen!