Printers, wie denkt daar nu aan als het gaat om IT-beveiliging? Waarschijnlijk is dat niet je eerste prioriteit, maar dat zou je misschien wel moeten doen. Printers zijn een toegangspunt voor hackers als je ze niet goed beveiligt.
Met Managed Print Services (MPS) vormen je printers niet zomaar een risico voor je netwerk en bedrijfsdata. En geloof me, dit is veel meer dan alleen het besparen van papier of het verminderen van printkosten.
Waarom is beveiliging van printers belangrijk?
Printers krijgen vaak niet de aandacht die ze verdienen als het gaat om netwerkbeveiliging, maar ze kunnen toegang krijgen tot gevoelige bedrijfsinformatie. Denk aan geprinte documenten of gescande bestanden die makkelijk in verkeerde handen vallen. Als je een printer niet goed beveiligt, kan het een makkelijk doelwit zijn voor hackers die toegang willen tot je netwerk.
Met Managed Print Services beheer en beveilig je printers effectief. Zo krijgen onbevoegden geen toegang en je data blijft goed beschermd.
Wat doet Managed Print Services voor de beveiliging?
Met MPS beveilig je je printers op verschillende manieren. Een aantal voordelen:
- Beveiligde toegang – Alleen geautoriseerde gebruikers gebruiken de printer, waardoor je voorkomt dat onbevoegden documenten printen of scannen.
- Versleuteling van data – Alle data die via de printer gaat, wordt versleuteld, zodat er geen ongewenste toegang is tot gevoelige informatie.
- Gedetailleerde rapportages – Inzicht in wie wat en wanneer heeft geprint, zodat je verdachte activiteiten snel herkent.
- Regelmatige updates – Je printers worden continu geüpdatet om ze te beschermen tegen de nieuwste cyberdreigingen.
- Documentverlies voorkomen – Met functies als pull printing worden documenten pas geprint zodra de juiste gebruiker zich authenticeert bij de printer. Zo blijven vertrouwelijke documenten niet ongezien liggen.
Zo krijg je meer gemoedsrust
Voor het beheren van een netwerk moet je overal rekening mee houden, ook met de beveiliging van je printers. Met Managed Print Services zijn je printers altijd up-to-date en goed beveiligd. Je krijgt niet alleen meer controle over je printinfrastructuur, maar ook gemoedsrust, omdat je weet dat je IT-beheer op het juiste niveau houdt.
Wat kun je doen?
Heb je de printers in je netwerk goed beveiligd? Met Managed Print Services maak je je bedrijf een stuk veiliger en kun je je focus weer verleggen naar belangrijkere IT-beheerzaken. Wil je weten hoe MPS jouw bedrijf kan beschermen tegen onveilige printers? Neem contact op en ontdek de voordelen van een goed beheerde printinfrastructuur.