Het delen van grote bestanden is een terugkerend dilemma. Of het nu gaat om klantbestanden, rapporten of creatieve documenten, de uitdaging blijft: hoe deel je die bestanden snel, veilig en efficiënt? Traditionele methoden zoals e-mail of tools als WeTransfer bieden vaak een oplossing, maar ze brengen ook beperkingen en risico’s met zich mee. Het is belangrijk om niet alleen de snelheid, maar ook de veiligheid en controle over gedeelde bestanden te waarborgen. Welke tool gebruik je hiervoor en wat is de beste oplossing?
Het delen van grote bestanden is een veelvoorkomende behoefte in zowel persoonlijke als professionele omgevingen. Diensten zoals WeTransfer zijn populair zijn vanwege hun gebruiksgemak, maar er zijn belangrijke redenen om te kiezen voor SharePoint en OneDrive van Microsoft als veiliger alternatief.
Beveiliging en Encryptie
WeTransfer:
- WeTransfer versleutelt bestanden tijdens transport en opslag, zodat ze beschermd zijn tegen onderschepping en ongeautoriseerde toegang.
- Gebruikers stellen wachtwoorden in en bepalen vervaldatums voor extra beveiliging.
- E-mails met downloadlinks worden onversleuteld verstuurd, wat een potentieel beveiligingsrisico vormt.
SharePoint en OneDrive
- Microsoft OneDrive en SharePoint versleutelen gegevens zowel tijdens transport als in rust, zodat bestanden altijd beschermd zijn, waar ze ook zijn.
- Elk bestand in SharePoint krijgt unieke sleutels per tenant, waardoor de beveiliging toeneemt doordat elk bestand afzonderlijk wordt versleuteld en opgeslagen.
- Microsoft biedt geavanceerde beveiliging met rolgebaseerde toegang, identiteitsbeheer en tweefactorauthenticatie.
Compliance en Privacy
WeTransfer:
- WeTransfer voldoet aan de strikte EU-gegevensbeschermingswetten, waaronder de GDPR, en beschermt persoonlijke gegevens volgens hoge normen..
SharePoint en OneDrive:
- Microsoft OneDrive en SharePoint voldoen aan diverse wet- en regelgeving, waaronder de GDPR, zodat je gegevens altijd voldoen aan wet- en regelgeving.
- Microsoft gebruikt geen klantgegevens voor AI-training, waardoor jouw gegevens privé en binnen je organisatie blijven.
Toegangsbeheer en Controle
WeTransfer:
- Biedt basisopties zoals wachtwoordbeveiliging en vervaldatums.
SharePoint en OneDrive:
- Geven volledige controle over toegang met gedetailleerde machtigingen en rolgebaseerde toegang. Hiermee bepaal je precies wie welke bestanden kan openen en wat ermee mag gebeuren.
- Integreren met Microsoft 365 voor geavanceerde beveiliging en compliance, zoals Microsoft Purview en Entra ID.
Kies voor een robuuste en veilige oplossing
Hoewel WeTransfer een handige optie kan zijn voor het snel delen van bestanden, bieden SharePoint en OneDrive een veel robuustere en veiligere oplossing voor het delen van grote bestanden. Met geavanceerde beveiligingsmaatregelen, uitgebreide compliance-opties en gedetailleerd toegangsbeheer, zijn SharePoint en OneDrive de beste keuze voor organisaties die waarde hechten aan de veiligheid en privacy van hun gegevens.