Het vakantie seizoen is weer aangebroken. Het gebeurt regelmatig dat gebruikers bij terugkomst hun wachtwoord vergeten zijn. Nu alles steeds meer gekoppeld is aan 1 account ( vaak een Microsoft 365 account) ( en dus 1 wachtwoord) wordt het steeds vervelender als je je wachtwoord vergeten bent.
Voorkom dat je jouw wachtwoord vergeet
Wil je voorkomen dat je je wachtwoord voor Microsoft 365 vergeet, dan kun je daar een aantal strategieën en hulpmiddelen voor gebruiken. Hier zijn enkele effectieve methoden. Let op: sommige methodes ( zoals 2FA) moeten eerst zijn geactiveerd door de beheerder.
Gebruik een wachtwoordmanager
Wachtwoordmanagers zoals Keeprer, LastPass, of Bitwarden kunnen sterke, unieke wachtwoorden voor je genereren en veilig opslaan. Ze vullen automatisch je inloggegevens in wanneer je een website bezoekt, zodat niet meer al je wachtwoorden hoeft te onthouden. Maar uiteraard wel het wachtwoord van de wachtwoordmanager zelf. Bij Keeper kan je ook gebruik maken van een mobiele app. Die heeft als voordeel dat je hem kunt ontgrendelen met de pincode van je telefoon, met je vingerafdruk of je gezicht.
Stel een sterk, maar gemakkelijk te onthouden wachtwoord in
Gebruik een wachtwoord dat lang genoeg is en een mix van letters, cijfers en symbolen bevat, maar dat je toch gemakkelijk kunt onthouden. Een passphrase (een zin of combinatie van woorden) of vervang je (makkelijk te herleiden) klinkers door cijfers zijn goede voorbeelden: H3lp1kb3nm1jnWachtw00rdKw1jt.
Gebruik tweestapsverificatie (2FA)
Met tweestapsverificatie voeg je een extra beveiligingslaag toe. Zelfs als je je wachtwoord vergeet, kun je met 2FA toegang krijgen tot je account met een tweede verificatiemethode, zoals een sms-code of een authenticator-app. Deze moet wel zijn geactiveerd door de beheerder.
Werk je beveiligingsinformatie bij
Zorg ervoor dat je alternatieve e-mailadressen en telefoonnummers up-to-date zijn in je Office 365-account. Dit maakt het gemakkelijker om je wachtwoord opnieuw in te stellen als je het vergeet.
Schrijf je wachtwoord veilig op
Als je liever je wachtwoord opschrijft, doe dit dan op een veilige plaats die niet gemakkelijk toegankelijk is voor anderen. Zorg ervoor dat het geen voor de hand liggende locatie is, zoals onder je toetsenbord.
Gebruik biometrische beveiliging
Als je apparaat het ondersteunt, gebruik dan biometrische beveiliging zoals vingerafdruk- of gezichtsherkenning. Dit kan je toegang geven tot je account zonder dat je een wachtwoord hoeft in te voeren.
Combineer deze strategieën en verminder het risico dat je je wachtwoord vergeet.
Wachtwoord vergeten: wat moet ik doen?
Het kan iedereen overkomen: je wachtwoord vergeten. Ben ik nu al mijn gegevens en werk kwijt? Nee hoor. Er zijn altijd een aantal mogelijkheden om je wachtwoord weer te resetten. Bepaalde methodes zijn wel afhankelijk van hoe je alles hebt ingesteld en of je beveiligingsinformatie ( zie hierboven) actueel is.
Stappen voor het resetten van je wachtwoord:
Ga naar je Microsoft 365 pagina (login.microsoftonline.com). Vul je gebruikersnaam ( vaak email adres) in.
Kies daarna voor “wachtwoord vergeten. Volg alle instructies die er dan op je scherm komen en je kunt jouw wachtwoord resetten. Is jouw account ook ingesteld met een biometrische beveiliging of een pincode dan kun je er voor kiezen om deze direct te gebruiken.
Wachtwoord ( of 2FA) laten herstellen door beheerders
Helemaal afhankelijk van jezelf en je geheugen ben je niet. De beheerders binnen jouw organisatie hebben ook het recht om je wachtwoord te resetten. Ben je jouw wachtwoord vergeten, of is die verlopen, dan kun je ook altijd aan de beheerder vragen om jou wachtwoord te resetten. De beheerder moet ook je 2FA kunnen resetten, of als die nog niet is aangemaakt aanzetten.
Nieuwe telefoon
Naast het vergeten van een wachtwoord kan het ook gebeuren dat je een nieuwe telefoon hebt. Heb je helemaal geen toegang meer tot je oude toestel dan kan de beheerder jouw 2FA resetten waardoor jij je telefoon weer opnieuw kunt koppelen.