Microsoft 365 is een platform wat voortdurend in ontwikkeling is. Vanuit de gebruikersbehoefte lanceert Microsoft steeds weer nieuwe tools of neemt deze in ontwikkeling. Al deze onderdelen van Microsoft 365 zijn voor licentiehouders beschikbaar.
Voor deze continue verbetering krijg je steeds meer terug. Ook deze week laat Microsoft een aantal ontwikkelingen zien op het gebied van Teams, Yammer en SharePoint. Laat je bijpraten .
Microsoft Teams: Notificatie voor een zelfgemaakte Teams-applicatie
Binnenkort is de beheerder van de Teams omgeving door een notificatie direct op de hoogte als je een nieuwe zelfgemaakte applicatie indient ter controle. Door deze notificatie plant hij of zij de controle zelf in. Maar hij kan ook direct op de melding klikken en de applicatie controleren en toevoegen aan de Teams app winkel.
Figuur 1 Notificatie wanneer een nieuwe app wordt ingediend. Bron: Microsoft
Microsoft Yammer: Yammer beheerdersrol in Azure Active Directory
De Azure Active Directory krijgt een nieuwe beheerdersrol: de “Yammer Beheerder”. Is deze rol aan jou toegewezen, dan beheer je alle aspecten van Yammer en de geverifieerde beheerders in Yammer.
Figuur 2 Yammer Beheerder rol. Bron: Microsoft
Microsoft Yammer: Verbeteringen voor beheerders van Yammer
Binnenkort schakelen beheerders van Yammer functionaliteiten in voor gebruikers van Yammer, zonder dat je deze zelf hoeft in te schakelen. Zo kan de beheerder bijvoorbeeld de klassieke Yammer ervaring inschakelen. Dit om gebruikersfeedback te inventariseren of toegang te krijgen tot functionaliteiten die alleen beschikbaar zijn in de klassieke variant van Yammer.
Figuur 3 Nieuwe variant van Yammer inschakelen. Bron: Microsoft
Microsoft Yammer: Yammer ondersteuning voor Microsoft Defender for Cloud apps
Yammer ondersteunt binnenkort Microsoft Defender for Cloud apps. Als je op een link klikt die verwijst naar bijvoorbeeld een pagina in Yammer, ga je direct naar die pagina. Momenteel ga je eerst naar het startscherm van Yammer, waar je op een link klikt.
Microsoft 365: Verbeterde feedback ervaring in het berichtencentrum
Het geven van feedback in het berichtencentrum wordt verbeterd. Beheerders geven straks gedetailleerdere feedback over updates in het beheerderscentrum. Nu kun je feedback geven in het berichtencentrum door op de prompt “Bent u tevreden over deze wijziging?” onder aan een bericht te klikken. Vervolgens klik je dan op de “Leuk” of “Niet leuk” knop. Er opent dan een dialoogvenster opent waar je eventueel opmerkingen toevoegt.
In de geüpdatete variant geef je in het dialoogvenster meer specifieke feedback over het bericht. Hiermee wordt het duidelijker waarom je het wel of geen goede verandering vindt.
Figuur 4 Specifieke feedback. Bron: Microsoft
Microsoft SharePoint: SharePoint-applicaties beheren
SharePoint krijgt een Apps site. Nu heet deze de App Catalogus. De beheerder van de SharePoint-omgeving voegt met deze app site sneller apps toe en distribueert ze. Met de Apps site distribueer je sneller zelfgemaakte en standaard applicaties. Je kunt hiermee de functionaliteiten van SharePoint, Teams en Viva Connections uitbreiden.
Wanneer je nog geen Apps site hebt, creëer je deze door vanuit het SharePoint beheerderscentrum naar ‘Meer features > Apps > Open of wanneer site eigenaren applicatie aanvragen “maken’ te gaan. Wil je vervolgens een zelfgemaakte applicatie distribueren, dan ga je naar de ‘Applicaties beheren’ pagina en kun je vanuit hier een zelfgemaakte applicatie uploaden. Andere applicaties voeg je toe vanuit de SharePoint Winkel.
Figuur 5 De Apps site maken. Bron: Microsoft
Figuur 6 Een geüploade applicatie inschakelen. Bron: Microsoft
Figuur 7 Een applicatie toestaan en installeren vanuit de SharePoint Winkel. Bron: Microsoft
De Globale Beheerder van de Microsoft 365-omgeving kan een aantal opties instellen voor de distributie van applicaties. Zo stelt de beheerder inn of applicaties wel of niet automatisch worden toegevoegd aan nieuwe sites in de SharePoint-omgeving. Hierdoor hoeft de beheerder niet apart door alle nieuwe sites te gaan om applicaties toe te voegen.
Daarnaast stel je apart in of een applicatie toegevoegd wordt aan Microsoft Teams. Applicaties voeg je bijvoorbeeld alleen in Teams toe als ze ook Teams-componenten bevatten.