Minder last van files, flexibel omgaan met werktijden en efficiënter werken door de afwisseling met collega’s of je afzonderen. Allemaal voordelen van altijd en overal werken. Want op kantoor is niet meer de standaard.
Toch zitten er haken en ogen aan altijd en overal werken. Want hoe weten collega’s nu waar je bent? Kunnen ze je opzoeken op kantoor, moeten ze inbellen via Teams of is het toch beter om te telefoneren? Met de nieuw verwachte functionaliteit in Outlook en Teams kun je precies aangeven wanneer en waar je werkt. Dat maakt het allemaal een stuk duidelijker voor je collega’s, maar ook voor de bezetting in het pand.
Wij kunnen niet wachten op deze functionaliteit, toch moet je nog even geduld hebben, want Microsoft heeft deze verbetering in ontwikkeling. Deze week heeft Microsoft ook een hoop verbeteringen in Microsoft 365 die je misschien al tot je beschikking hebt, waaronder een uitbreiding van de emoticons, een @mention in Word en een verbetering van de gelezen/ongelezen activiteit.
In ontwikkeling
Outlook en Teams: Werk uren en locatie aangeven
Op kantoor werken is niet meer de standaard, er wordt steeds meer op andere plekken gewerkt. Dit is natuurlijk erg fijn en soms ook handig. Maar voor collega’s kan het lastig zijn, met name als je hiervoor geen vaste dagen hebt. Binnenkort kun je in Outlook en Microsoft Teams aangeven wanneer jij waar werkt. Handig voor je collega’s deze hebben altijd inzicht in waar jij werkt.
To Do: Apple Watch ondersteuning
Steeds meer mensen hebben een Smart Watch. Het gevolg daarvan is dat er ook steeds meer mogelijkheden beschikbaar komen via de Smart Watch. Zo ook de Microsoft To Do. Binnenkort kun je via jouw Apple Watch je taken te zien.
Wordt uitgerold
Teams: Verbeteringen aan het samenzijn Modus
Er zijn verbeteringen aangebracht aan het samenzijn modus. Deelnemers in het samenzijn modus hebben nu naamlabels die aan hun video’s zijn bevestigd. Naamlabels ondersteunen ook statuspictogrammen die aangeven of de microfoon, actieve spreker, spotlight of pin actief zijn binnen de vergadering. Ten tweede wordt je eigen video in de galerij verwijderd terwijl het samenzijn modus actief is om duplicatie van de voorbeeldweergave te voorkomen. Ten slotte toont het samen zijn modus nu verhoogde handen en reacties binnen het zicht.
Uitgerold
Microsoft Teams: gelezen/ongelezen binnen activiteit
Wanneer je (on)gelezen activiteiten in je Teams heb staan kun je nu gemakkelijker en sneller alle berichten op gelezen zetten. Hiermee voorkom dat je eventuele nieuwe berichten niet mist. Bovendien selecteer je nu gemakkelijk op ongelezen.
Word: Taken make met @mention
Je kunt nu in de opmerkingen in Word gebruikmaken van @mention. Hierdoor voeg je gemakkelijker taken toe, waarmee het overzichtelijker wordt wie welke taak heeft gekregen.
Teams: Uitbreiding emoticons
Het blijft altijd leuk natuurlijk om steeds nieuwe emoticons te kunnen gebruiken. Ook nu heeft Microsoft de emoticons in Teams weer uitgbreid.
