Maart roert zijn staart en dat geldt ook voor de ontwikkelingen in maart voor Microsoft Teams. Er zijn verschillende nieuwe functionaliteiten uitgerold of worden binnenkort uitgerold. Hierdoor werk je efficiënter en beter samen in Microsoft Teams.
Wij hebben deze ontwikkelingen van Maart voor je op een rijtje gezet:
Microsoft Teams: workflows voor Teams
Binnen SharePoint kun je al een tijdje werken met Workflows. Door middel van een workflow in Power Automate automatiseer je bepaalde processen. Bijvoorbeeld er komt een mailtje binnen die naar een documenten bibliotheek gezet moet worden. Je kunt dit handmatig doen, maar het is handiger als het automatisch kan via een workflow. Nu Teams bij veel bedrijven de standaard is stelt Microsoft Power Automate binnen Teams beschikbaar zodat je bepaalde zaken automatiseert.
Microsoft Teams: Live ondertiteling voor anonieme (gast) deelnemers
Tijdens een Teams vergadering kun je al gebruik maken van de live ondertiteling, zelfs in verschillende talen. Vanaf nu kunnen ook anonieme of gastdeelnemers deze optie gebruiken en de ondertiteling zien.
Microsoft Teams: Vast maken eigen beeld
Wanneer je deelneemt aan een vergadering zie je jezelf kleiner, rechts onderin in beeld. Met de nieuwe functie maak je jouw eigen beeld even groot als de rest van de video’s die in beeld zijn. Je stelt dit als volgt in: ga bij je eigen video naar opties en kies vervolgens voor ”voor mij vastmaken”.
Microsoft Teams: Verberg je eigen beeld tijdens vergadering
En zie je jezelf liever niet in beeld, dan kan dat ook. Mensen die niet door zichzelf afgeleid willen worden kunnen hun eigen beeld verbergen. Dit doe je via de deelnemerslijst en klikt vervolgens op verbergen voor mij.
Wordt uitgerold:
Microsoft Teams: Updates binnen Teams Admin center
Binnen het Teams admin center voert Microsoft een aantal updates door. Teams administrator kunnen straks zoeken naar gebruikers, teams, pagina’s of instellingen binnen het Teams admin center.
Wil je weten welke Teams omgevingen er in jouw organisatie aanwezig zijn? Dan maak je binnenkort een CSV bestand alle Teams omgevingen die in je organisatie aanwezig zijn. Binnen de Teams administratie omgeving kun je nog niet filteren, zoeken en sorteren. Maar exporteer je een CSV bestand van je Teams omgeving naar Excel, dan heb je wel alle mogelijkheden.
Door de update die Microsoft heeft doorgevoerd zie je nu gemakkelijker van welke Teams iemand lid is. Via het Teams admin center -> gebruikers wordt dit voor administrators inzichtelijk.
Microsoft Teams: Pin chat berichten
Het wordt mogelijk om chatberichten binnen Teams-chatten vast te pinnen. Dit komt van pas als je en chatbericht hebt die alle leden van een Teams moeten zien. Het vastpinnen van een bericht is heel makkelijk. Klik de “puntjes” achter een chatbericht en kies voor de optie “vastmaken” .
Microsoft Teams: Compacter overzicht chatberichten
Je hebt binnen Teams altijd wel 1 of meerdere personen met wie je veel chat. Vaak scroll je omhoog en bekijk je wat je ook alweer had getypt. Maak nu binnen Teams je chat overzicht compacter en zie meer berichten . Jouw chat wordt hierdoor een stuk overzichtelijker. Je chat maak je overzichtelijker en compacter via accountinstellingen.
Microsoft Teams: Chat filter voor (niet) vergadering chats
Bij iedere vergadering opent en koppelt er automatisch een chat aan je chat overzicht. Ben jij bij (veel) vergaderingen aanwezig, waarin de chat wordt gebruikt, dan staat jouw chat overzicht vol met vergaderchats. Hierdoor raak je privé berichten uit het oog. Microsoft gaat een filter maken zodat jij zelf kunt bepalen welke chat berichten je wilt zien. Je hebt dan de keus uit: Alle chatberichten, alleen de vergader chats of alleen je privé chat berichten.