Wekelijkse Update Office 365 (Wk 32)

Deze week heeft Microsoft Whiteboard veel nieuwe aankondigingen. Ben je een liefhebber van deze tool, dan zit je gebeiteld! Alle nieuwe functionaliteiten zetten we voor jou op een rijtje. Sommige van deze updates zijn reeds beschikbaar in de Windows app (of op mobiel), maar nu ook op het web of in Microsoft Teams.

 

Externe toegang in Teams-meetings

Een gast- of anonieme gebruiker in een Teams vergadering kijkt mee en werkt samen in een whiteboard gedurende de vergadering. Na afloop  van de vergadering heeft de betreffende gebruiker geen toegang meer.

 

Meer mogelijkheden voor deelnemers (web en Teams)

Gebruikers via Teams of via het web beschikken nu over Sticky Notes, tekst invoegen en items selecteren en verplaatsen in een whiteboard. Je voegt ook vormen en diagrammen toe. Deze items blokkeer je ook voor bewerking, waardoor iemand het item niet per ongeluk wijzigt of verwijdert. Je ziet duidelijk welke wijziging iemand doorvoert in de whiteboard.

 

Whiteboard in presenteer of samenwerk modus

De organisator van een vergadering past de modus van een whiteboard aan. De presenteer modus zorgt ervoor dat alle deelnemers ‘alleen lezen’ hebben. De samenwerk modus zorgt ervoor dat je samenwerkt in een whiteboard. De modus pas je op elk moment aan.

 

Hyperlinks toevoegen (web en Teams)

Hiermee voeg je hyperlinks gemakkelijk toe in een whiteboard. Wanneer je een link kopieert en plakt van de browser naar de canvas, maak je een hyperlink kaart aan.

 

Follow-up lijsten

Met deze lijsten wijs je follow-ups toe aan collega’s op het bord. Deze lijst voeg je toe vanuit het menu en gebruik je alleen vanuit de Windows app.

 

Whiteboard delen

Na een sessie wil je het whiteboard delen met andere gebruikers. Je verstuurt een samenvatting via de mail. De samenvatting genereer je automatisch op basis van het geselecteerde template in Microsoft Whiteboard. Eventueel exporteer je de resultaten naar een .CSV-bestand. Deze laatste optie is alleen mogelijk via Windows 10.

 

Whiteboard als tabblad in een kanaal

Maakt het whiteboard aan in Teams en voeg een tabblad toe in een kanaal. Hiermee is het whiteboard direct beschikbaar voor alle teamleden.

 

 

Standaard paginatemplate beschikbaar in SharePoint sites

Reeds benoemd, maar sinds kort beschikbaar (naar verwachting vanaf midden september voor iedereen); het selecteren van een template als standaard pagina wanneer het venster voor het aanmaken van een nieuwe pagina opent. Als site-eigenaar stel je een template als standaard in, waardoor gebruikers die een nieuwe pagina (mogen) aanmaken, deze pagina direct als geselecteerde pagina zien.

 

Optioneel verwijder of bewerk je als site-eigenaar van hieruit de templates. Voorheen was dit alleen beschikbaar via de sitepagina-bibliotheek.