In het vorige deel van deze serie kwamen de nieuwe features van vergaderingen in Teams aan de orde. Deze keer is het onderwerp de vergaderruimtes in Teams. Ook hiervoor komen diverse nieuwe functionaliteiten uit. Eerder dit jaar werden de collaboration bars al aangekondigd. Dit zijn Teams devices op Android waarmee videoconferenties in Teams vergaderingen gehouden worden.
Touchless vergaderen
Voor klanten die vergaderingen opstarten met deze Teams devices, kondigt Microsoft “touchless meeting experiences” aan. Dit biedt diverse mogelijkheden voor het starten en beheer (denk aan muten, scherm delen etc.). De volgende opties heft Microsoft voor je in petto: ‘Room remote’, ‘Teams casting’, ‘Proximity Join’ of ‘Cortana voice assistance’. Met deze opties bedien of cast je bijvoorbeeld jouw Teams device via je mobiel.
Capaciteit notificaties in een vergaderruimte
De camera’s in de collaboration bars beschikken daarnaast over technologie waarmee je het aantal personen telt in een vergadering. Hiermee kunnen alerts worden afgegeven om aan te geven dat de vergaderruimte overbezet is. De administrators voeren voor elke vergaderruimte een maximum aantal personen in. Op het moment dat het device te veel personen telt, geeft het een waarschuwing. Hiermee herinnert het gebruikers aan de capaciteit in de ruimte. Zo draag je bijvoorbeeld bij aan social distancing.
Microsoft Teams panelen
Deze nieuwe categorie van devices hang je buiten een vergaderruimte op waarmee duidelijk is wanneer een vergaderruimte bezet is. Zo laat het zien wanneer de ruimte beschikbaar of bezet is en welke vergaderingen er zijn. Vanaf het paneel reserveer je ook direct de ruimte. Naast deze informatie zie je of er “dichtbij ruimtes” beschikbaar zijn. Voorwaarde is dat dat je de ruimtes goed instelt, waardoor het device weet of er bijvoorbeeld nog andere ruimtes op dezelfde verdieping zijn. Begin volgend jaar stellen Creston en Yealink de devices beschikbaar.
