In september 2020 stond Microsoft Ignite op de agenda. In drie dagen tijd kondigt Microsoft dan heel veel nieuwe features aan. Welke dat dit keer zijn, lees je hieronder.
Microsoft Teams
Ik begin met, hoe kan het ook anders, Microsoft Teams. Microsoft heeft de afgelopen periode veel nieuwe features gekregen en aangekondigd. Tijdens Microsoft Ignite doet Microsoft er nog eens een schepje bovenop met heel veel nieuwe aankondigingen.
Teams-vergaderingen
Vergaderingen via Microsoft Teams zijn bijna ondenkbaar in veel organisaties. Je merkt dan ook dat Microsoft veel focus legt op dit gebied. Zo lanceert Microsoft enige tijd geleden ‘together mode’. In deze modus toon je alle deelnemers alsof ze in dezelfde ruimte aanwezig zijn. Dit verhoogt de concentratie in grote vergaderingen. Tijdens Ignite kondigt Microsoft extra scenes voor deze modus. Je hebt de keuze uit meerdere “locaties” en creëert daarmee voor je vergadering een bepaalde setting. Deze scenes rolt Microsoft dit kalenderjaar nog uit.
Presenteren in een Teams-vergadering
Ook komt later dit jaar ‘custom layouts’. Hoewel de Nederlandse vertaling twijfelachtig is (lees: aangepaste indelingen), gaat het om een nieuwe vorm van presenteren. Met deze functie zijn er meer mogelijkheden voor het presenteren van content op dynamische wijze. Zoals jij je achtergrond nu wijzigt, wijzigt de achtergrond in het geval van ‘custom layouts’ naar bijvoorbeeld een PowerPoint-presentatie. Wat mij betreft een hele mooie toevoeging. Zie hieronder twee voorbeelden van ‘custom layouts’:
Breakout rooms in Microsoft Teams
Deze heb je al eens eerder gezien in mijn blog; Breakout rooms. Met deze optie deel je een vergadering met meerdere deelnemers op in kleinere groepen. Zo start je in kleiner comité bijvoorbeeld een brainstormsessie of werkgroep discussie. Als presentator van deze vergadering switch je tussen de breakout rooms, doe je aankondigingen in alle breakout rooms of sluit je deze breakout rooms waardoor iedereen weer in de “grote” vergadering deelneemt.
Teams-vergadering samenvatting
Voor dit jaar kondigt Microsoft nog een recap van Teams-vergaderingen aan. Deze recap geeft een samenvatting van de vergaderingen waarin jij bent uitgenodigd. Erg handig want je leest deze samenvatting eenvoudig terug. Niet alleen als je aan de vergadering hebt deelgenomen, maar ook wanneer je deze mist. In de samenvatting staat onder andere de opname van de vergadering, het transcript, de chat en gedeelde documenten. De samenvatting haal je op via het chatvenster van de vergadering of via het detailvenster in de vergadering. De recap vind je in het agenda-item in Outlook.
Registratie en rapportage van Teams webinars
Naast vergaderingen besteedt Microsoft ook aandacht aan Teams webinars. Met een nieuwe functionaliteit gebruiken organisatoren registraties om de aanwezigheid van deelnemers te managen. Zo verstuur je een automatische mail bij registratie. Wil je de betrokkenheid van je deelnemers weten? Dan krijg je een gedetailleerd inzicht op het beschikbare dashboard. Deze feature wordt eind van dit jaar verwacht.
