Als abonnee van Microsoft 365 krijg je regelmatig de beschikking over nieuwe en verbeterde functies. Wanneer er nieuwe functies beschikbaar komen in Microsoft 365, worden ze soms gedurende een bepaalde periode aan alle abonnees verstrekt. Het tijdstip waarop je de nieuwe functies ontvangt is afhankelijk van de instellingen van jouw organisatie.
Uiteindelijk krijgen alle Microsoft 365-abonnees de nieuwe functies. Zie je een verwachte functie niet tussen jouw Office Apps, maak je dan geen zorgen. De functie is onderweg en binnenkort beschikbaar.
De volgende functies en verbeteringen zijn momenteel bij Microsoft in ontwikkeling:
Microsoft Stream: On-Demand ondertiteling en transcripties genereren
Gebruikers met bewerkrechten maken binnenkort transcripties van video’s. Dit geldt alleen voor video’s die opgeslagen zijn in SharePoint of in OneDrive voor Bedrijven. Deze transcriptie wordt vervolgens als ondertiteling getoond bij de video. Transcripties worden alleen gemaakt voor Engelse video’s.
Figuur 1 Transcriptie maken van een video. Bron: Microsoft
Figuur 2 Transcriptie wordt automatisch gegenereerd. Bron: Microsoft
Microsoft Teams: De detailpagina van applicaties wordt vernieuwd
In het Teams beheercentrum wordt binnenkort de detailpagina van de Teams-applicaties van derden aangepast. Zo wordt er een uitgebreidere beschrijving getoond over de applicaties met daarbij een aantal afbeeldingen en video’s van de apps.
Figuur 3 Het nieuwe overzicht scherm. Bron: Microsoft
Figuur 4 De nieuwe detailpagina. Bron: Microsoft
Microsoft Teams: App lijsten en banners in applicatiebeheer scherm
Binnenkort voegt Microsoft een lijst met applicaties en wijzigingsbanners toe aan het applicatiebeheer scherm van Teams-apps. Hiermee kunnen beheerders van de omgeving relevante applicaties snel vinden.
Figuur 5 Nieuwe applicatielijst. Bron: Microsoft
Figuur 6 Een banner met een relevante applicatie. Bron: Microsoft
Microsoft 365: Filters op Microsoft Search
Binnenkort krijgen de filters: ‘File Type’ en ‘Laatst Bewerkt’ een UI upgrade. In het rechter paneel worden de filters in lijn gebracht met de zoekresultaten box boven in de resultaten lijst. Hierdoor gebruiken gebruikers gemakkelijker de filters.
Filters kun je daarnaast definiëren op basis van aangepaste verticalen. Deze aangepaste filters kunnen zowel datum/tijd zijn als tekst.
Figuur 8 Aangepast filters op aangepaste verticalen. Bron: Microsoft
Microsoft OneDrive: Snelkoppelingen verplaatsen in OneDrive
Straks verplaats je ook snelkoppelingen naar een bestaande privé of gedeelde map binnen OneDrive. Wanneer je een snelkoppeling verplaatst naar een gedeelde map blijven de rechten voor het delen van de snelkoppeling hetzelfde. Wanneer mensen nog geen toegang hebben tot de snelkoppeling krijgen ze dat ook niet wanneer ze wel toegang hebben tot de gedeelde map.
Figuur 9 Het verplaatsen van een snelkoppeling naar een privé map binnen OneDrive. Bron: Microsoft
Figuur 10 Het verplaatsen van een snelkoppeling naar een gedeelde map binnen OneDrive. Bron: Microsoft
Microsoft Viva: Zoekfunctie krijgt de mogelijkheid om bestanden en pagina’s te tonen
Binnen de zoekfunctie van Microsoft Viva toon je bestanden en pagina’s op basis van Viva Topics. Dit betekent dat makers en bewerkers van Viva Topics bestanden en pagina’s kunnen toevoegen, zodat ze gevonden worden via de zoekfunctie.
Figuur 11 Bestanden in de zoekfunctie. Bron: Microsoft
Microsoft Outlook: Nieuwe Outlook voor Mac is de nieuwe standaard
De nieuwe Outlook voor Mac maakt gebruikt van Microsoft synchronisatie technologie. Hierdoor synchroniseer je Outlook-items direct met de cloud. Gebruiken medewerkers binnen je organisatie Mac computers en zijn ze terug gegaan naar de Legacy versie van Outlook, dan worden ze automatisch overgezet naar de nieuwe versie van Outlook. De nieuwe versie wordt volledig ondersteunt door Microsoft, voor vragen kun je ook terecht via Help > Contact opnemen met support.
Microsoft 365: Microsoft Privacy Management heet binnenkort Microsoft Priva
Microsoft Privacy Management gaat binnenkort Microsoft Priva heten. Microsoft heeft dit tijdens Ignite van 2021 aangekondigd. Dit brengt een aantal UI veranderingen met zich mee in het M365 Compliance centrum. Zo gaat “Privacy Management” straks “Priva Privacy Risk Management” heten en “Subject Rights Requests” gaat straks “Priva Subject Rights” heten.