Met Power Automate organiseer je zaken slimmer. Je laat processen volledig automatisch verlopen, zonder tussenkomst van de gebruiker. Tot op zekere hoogte zeg je dat het Microsoft haar antwoord is op ‘If This Then That’. Hoe gaat Power Automate in z’n werk?
Power Automate en Office 365
Heb je een Office 365 licentie dan is Power Automate één van de vele tools om slimmer te werken. De oude naam, Flow, geeft daarbij het best aan waar het programma voor staat, namelijk een werkstroom creëren. Die werkstroom automatiseert, wat je voorheen handmatig zou doen. Zelf werkstromen verzinnen is niet nodig. Microsoft heeft hier gelukkig al over nagedacht en met regelmaat komt er een werkstroom bij.
Voorbeelden van (sjabloon)werkstromen zijn:
- Een pushmelding ontvangen op je telefoon wanneer je een email van je baas ontvangt
- Snel een notitie naar jezelf mailen
- Office 365 email-bijlagen opslaan in OneDrive
- Een gebeurtenis in Office 365 maken van een To Do taak
- Wekelijks Facebook-berichten over klanten bijhouden en analyseren
- Collega’s inlichten over later komen op een vergadering
- Een melding ontvangen bij tekenen document
- Een Planner taak maken bij het invullen van Microsoft Forms
- Taken in Planner maken voor nieuwe Outlook taken
- Een melding ontvangen bij negatieve (Twitter)berichten over je bedrijf
- Enz.
Bovenstaande mogelijkheden zijn slechts een selectie. Je kunt bestaande voorbeelden gemakkelijk aanpassen en toepassen op je eigen situatie. Power Automate van Microsoft is laagdrempelig en toegankelijk voor iedereen. Ook als je geen ontwikkelaar bent, breng je eenvoudig wijzigingen aan of maak je flows aan.
Ontdek Power Automate
Microsoft legt je meer uit over power Automate in de volgende video: