Hoe meer je in Microsoft 365 werkt, hoe meer je ook samenwerkt met documenten. Jouw collega’s delen regelmatig documenten met je, maar dit maakt het voor jou wel onoverzichtelijker. Want met al die gedeelde documenten zie je soms door de bomen het bos niet meer.
Microsoft ontwikkelt daarom een nieuwe deelervaring. Met deze update ga je gemakkelijker zien welke documenten jouw collega’s met je delen binnen de verschillende apps. Ongeacht waar de documenten staan heb je een goed overzicht van de met jouw gedeelde documenten.
Microsoft heeft nog meer bedacht om jouw OneDrive een divers andere apps zoals Whiteboard en Teams efficiënter voor je te laten werken. In deze blog vertellen we je er meer over.
In ontwikkeling
Whiteboard: Gebruikers sjablonen opslaan en delen
Gebruikers van Whiteboard kunnen binnenkort een sjabloon maken van hun gemaakte Whiteboard en deze te delen met andere gebruikers.
OneDrive: Updates
Documenten favoriet maken
Niet alle documenten binnen OneDrive worden op dezelfde manier gebruikt. Je hebt documenten die je dagelijks of wekelijks gebruikt en documenten die je amper gebruikt. Hier kan het gebruik van Favorieten je helpen georganiseerd te blijven. Documenten markeren als favoriet kan ervoor zorgen dat jij jouw documenten snel terug kan vinden.
Nieuwe deel ervaring
Afgelopen jaar heeft Microsoft een kolom toegevoegd binnen OneDrive waardoor je makkelijker ziet welk documenten gedeeld zijn en zelfs of er al in gewerkt is door personen. Wil je zien welke documenten er met jou gedeeld zijn in heel Microsoft 365 dan is dat heel onoverzichtelijk en lastig.. Microsoft ontwikkelt hiervoor en nieuwe update, waarmee je makkelijker ziet welke documenten er met jou gedeeld zijn binnen de verschillende apps, zoals Teams en chat. Door de update krijg je alle gedeelde documenten mooi op een rijtje, ongeacht waar de documenten staan.
Wordt uitgerold
SharePoint: Microsoft lijst kalender weekweergave
Als je werkt met een kalender in SharePoint, kun je op dit moment kiezen uit 2 wergaven: de Maand of jaar weergave. Als er veel afspraken zijn geven beide een vol beeld. Met de nieuwe optie weekweergave krijg je een minder vol beeld en blijft het overzichtelijk.
Teams: PowerPoint live update
Na het live kunnen delen en aanpassen van je PowerPoint presentatie kun je nu ook individueel de zichtbare sheet vergroten. Deelnemers binnen de vergadering kunnen indien nodig de zichtbare sheet vergroten. Alleen de presentatoren van de vergadering kunnen de sheet vergadering breed vergroten.
Uitgerold
Forms: Geanimeerde achtergrond
Forms makers kunnen nu de Form opleuken met geanimeerde achtergronden.
Teams: Iedereen benoemen in chat
Als je een belangrijk bericht in de chat van een kanaal wilt zetten gebruik je @naam van iedereen apart zodat iedereen in het kanaal een melding krijgt van dat bericht. Ook al controleer je het nog zo goed, het wil nog wel eens voorkomen dat je een naam vergeet. Microsoft is klaar met het deze update waardoor je nu dus @everybody gebruikt en iedereen binnen het team (of kanaal) bereikt.